Kostenloser Leitfaden

Datenarchitektur
für die KI-Praxis

Die 5 essentiellen Säulen für eine effiziente und skalierbare Datenbasis im Mittelstand – inkl. Lakehouse-Framework & KI-Readiness-Checkliste.

  • Inkl. KI-Readiness-Checkliste – Bewerten Sie Ihre Datenbasis in 6 Kategorien
  • Lakehouse-Architektur & EU AI Act – Praxisleitfaden für DACH-Mittelstand
  • 3 konkrete Szenarien – Mit klaren nächsten Schritten je nach Reifegrad
20+
Seiten geballtes
Praxiswissen
5
Architektur-
Säulen
6
Checklisten
€0
Komplett
kostenlos
roosi
Von roosi Data-Experten
Data Intelligence Consultancy · DACH-Mittelstand

Jetzt kostenlos herunterladen

Sofortiger PDF-Zugang – kein Spam, jederzeit abbestellbar

Gemeinsam auf Erfolgskurs mit roosi

Branchenübergreifend verlassen sich Unternehmen auf uns, um aus komplexen Daten echte Wettbewerbsvorteile zu machen.

KI-Projekte scheitern nicht an Algorithmen –
sie scheitern am Datenfundament.

Während Unternehmen Millionen in KI-Tools investieren, bleibt die entscheidende Frage unbeantwortet: Sind unsere Daten überhaupt KI-fähig?

Falle 1: Die strukturierte Daten-Illusion

ERP und CRM sind gut gefüllt – also haben wir genug Daten? Falsch. 80 % der Unternehmensdaten sind unstrukturiert: PDFs, Verträge, Wartungsprotokolle, E-Mails. Für traditionelle Systeme unsichtbar – für KI-Training wertlos.

Falle 2: Unstrukturierte Daten bleiben unsichtbar

Ohne OCR-Pipelines, Embedding-Modelle und Vektor-Datenbanken sind PDFs, Protokolle und Dokumente für KI-Systeme schwarze Löcher. Daten existieren – aber sind nicht zugänglich. KI-Training unmöglich.

Falle 3: Fehlende Data Governance = Rechtliches Risiko

Der EU AI Act verlangt dokumentierte Datenqualität und Nachvollziehbarkeit. Ohne Governance drohen Bußgelder bis 6 % des Jahresumsatzes – und KI-Projekte sind rechtlich nicht absicherbar.

70 % aller KI-Projekte im Mittelstand liefern keinen messbaren ROI

weil das Datenfundament fehlt, bevor das erste Modell trainiert wird.

Quelle: Boston Consulting Group – "Where's the Value in AI?"

5 Schritte zur KI-fähigen Datenarchitektur

Der bewährte Weg erfolgreicher Mittelständler – systematisch, pragmatisch, EU AI Act-konform.

01

Informationsbedarfsanalyse (IBA)

Verstehen, bevor Sie bauen. Klären Sie, welche Informationen Ihre KI-Use-Cases wirklich benötigen – bevor Sie in Technologie investieren.

  • Fachliche Anforderungen erfassen
  • Datenquellen & Lücken identifizieren
  • Konzeptionelles Datenmodell erstellen
02

Unstrukturierte Daten KI-fähig machen

PDFs, Verträge, E-Mails und Protokolle so aufbereiten, dass KI-Systeme sie verstehen – mit OCR, Embeddings und Vektor-Datenbanken.

  • OCR-Pipeline (Tesseract, AWS Textract)
  • Chunking & Embedding-Modelle
  • Vektor-Datenbank für semantische Suche
03

Lakehouse-Architektur als Fundament

Strukturierte UND unstrukturierte Daten in einer Plattform – ohne Silos, ohne Redundanzen. Die überlegene Alternative zu reinen Data Warehouses oder Data Lakes.

  • Landing → Raw → Curated → Analytics Zone
  • Delta Lake / Apache Iceberg für ACID-Transaktionen
  • Databricks, AWS Lake Formation oder Azure
04

Data Governance von Anfang an

Vertrauenswürdige, nachvollziehbare und EU AI Act-konforme Daten sind kein Nice-to-have – sie sind rechtliche Pflicht und Grundlage für Modellvertrauen.

  • Data Lineage & Qualitätssicherung
  • RBAC-Zugriffskontrollen & Audit-Trails
  • DSGVO + EU AI Act Artikel 10 Compliance
05

Iterativ skalieren – vom Pilot zur Plattform

Nicht alles auf einmal bauen. Schnell starten, lernen, skalieren – mit klaren Phasen, messbaren Zielen und cross-funktionalen Teams.

  • PoC (4–8 Wochen): 1 Use Case, Stakeholder-Buy-in
  • MVP (3–6 Monate): Lakehouse live, 2–3 Use Cases
  • Skalierung (6–12 Monate): Self-Service & Automatisierung
20+
Seiten Praxiswissen
5
Architektur-Säulen
6
Checklisten-Kategorien
€0
Komplett kostenlos

Die Lakehouse-Zonenarchitektur

Vier klar definierte Datenzonen – verbunden durch einen übergreifenden Governance-Layer und eine Vektor-Datenbank für semantische KI-Suche. So sieht ein KI-fähiges Datenfundament aus.

GOVERNANCE-LAYER Data Lineage · Datenqualität · Access Control · Audit-Trails Landing Zone Rohdaten-Eingang PDFs · CSV · Logs APIs · Maschinen-Daten RAW STORAGE Raw Zone Unveränderter Speicher Delta Lake / Iceberg ACID-Transaktionen IMMUTABLE STORE Curated Zone Bereinigt & angereichert OCR · Embeddings Metadaten · Versionen ENRICHED & READY Analytics Zone KI-READY DATEN ML Training RAG / LLM BI & Reporting Training · RAG · BI · Real-time Embeddings Vektor-Datenbank für Embeddings Pinecone · Weaviate · pgvector Semantische Suche
Aktive Verarbeitungszonen
Speicher- & Output-Zonen
Datenfluss (animiert)

Von der ersten Idee zur skalierbaren KI-Plattform

Drei klar definierte Phasen – mit realistischen Zeitrahmen und messbaren Ergebnissen.

Phase 1
4–8 Wochen
Proof of Concept
  • 1 Use Case klar definiert
  • Informationsbedarfsanalyse durchgeführt
  • Prototyp funktionsfähig
  • Stakeholder überzeugt
Phase 2
3–6 Monate
MVP – Lakehouse live
  • Lakehouse-Grundarchitektur produktiv
  • 2–3 Use Cases live
  • Governance-Grundlagen etabliert
  • Erste ROI-Nachweise messbar
Phase 3
6–12 Monate
Skalierung & Self-Service
  • Weitere Datenquellen integriert
  • Data-Mesh-Ansatz eingeführt
  • Automatisierung & Monitoring ausgebaut
  • Vollständige Compliance sichergestellt

Wo stehen Sie? Wir zeigen Ihnen den Weg.

Je nach Reifegrad Ihrer Organisation – drei bewährte Einstiegspunkte.

Szenario 1

„Wir wissen noch nicht, wo wir anfangen sollen."

KI ist strategisch gesetzt, aber Use Cases sind unklar. Datenlandschaft ist gewachsen, aber nicht dokumentiert. Budget vorhanden, ROI fraglich.

→ KI-Kompass starten
Priorisierte Use Cases, Compliance-Check (EU AI Act, DSGVO), individuelle KI-Roadmap.
Dauer: 4–6 Wochen
Szenario 2

„Wir wissen was wir wollen – aber nicht wie die Architektur aussehen muss."

Use Cases sind definiert (z. B. Predictive Maintenance). Unklar, welche Daten in welcher Qualität. Technologie-Entscheidungen stehen aus.

→ Informationsbedarfsanalyse (IBA)
Konzeptionelles Datenmodell, Gap-Analyse, Architektur-Empfehlungen.
Dauer: 6–10 Wochen
Szenario 3

„Wir haben schon angefangen – aber es läuft nicht rund."

KI-Projekte laufen, aber Datenqualität ist Dauerproblem. Architektur gewachsen, nicht governance-fähig. EU AI Act-Anforderungen unklar.

→ Architektur-Review + Governance-Setup
Schwachstellen-Analyse, Governance-Framework, Compliance-Roadmap.
Dauer: 4–8 Wochen

Wir sind keine Technologie-Verkäufer.

Wir sind Data Intelligence Consultants – mit einem klaren Fokus auf messbaren ROI und Mittelstands-Pragmatismus.

Erst verstehen – dann bauen

Informationsbedarfsanalyse vor Technologie-Entscheidungen. Kein Vendor Lock-in.

Fix kalkulierbar

Keine offenen Stundensätze. Klare Pakete mit definierten Ergebnissen und Preisen.

Kein Vendor Lock-in

Wir empfehlen die Technologie, die zu Ihnen passt – nicht die, an der wir verdienen.

Mittelstands-Expertise

100–5.000 MA, gewachsene IT-Landschaft, begrenzte Ressourcen. Wir kennen Ihre Realität.

DACH-Fokus

EU AI Act, DSGVO, KRITIS – wir kennen die rechtlichen Rahmenbedingungen in DE & AT.

Microsoft Solutions Partner

Zertifizierter Partner für Data & AI – mit Zugang zu neuesten Cloud-Architekturen.

Geschrieben von Praktikern für Praktiker

roosi Logo

roosi Data Intelligence Team

Data Intelligence Consultancy · DACH

Seit über 5 Jahren begleiten wir Unternehmen auf dem Weg zur datengetriebenen Organisation. Unser Team aus Data Architects, Business Consultants und KI-Ingenieuren hat über 150+ Projekte von der Strategie bis zur Produktiv-Skalierung umgesetzt – in Unternehmen von 100 bis 50.000 Mitarbeitenden.

Dieser Leitfaden fasst unsere wichtigsten Architektur-Learnings zusammen – damit Sie die Fehler nicht machen müssen, die wir in Dutzenden Projekten gesehen haben.

150+
Data & KI-Projekte
5+
Jahre Erfahrung
8
Standorte DACH

Ergebnisse, die für sich sprechen

„roosi bot uns eine maßgeschneiderte Lösung an, die auf Anhieb genau unseren Anforderungen entsprach. Die Kommunikation war immer schnell und direkt, und bei Problemen fanden wir gemeinsam effiziente Lösungen."

Christoph Pröckl

CFO, Pröckl GmbH

„Früher haben wir 80 Prozent unserer Zeit mit der Vorbereitung von Analysen verbracht und nur 20 Prozent mit der eigentlichen Analyse – jetzt konnten wir dieses Verhältnis umkehren."

Martin Kasper

Team Lead BI, Toolineo GmbH

„Mit der Unterstützung von roosi haben wir genau das erreicht, was als Ziel definiert war. Die Zusammenarbeit war durchweg freundlich, äußerst professionell und zuvorkommend."

Horst Hamberger

Technischer Projektmanager, ANTENNE BAYERN

Holen Sie sich den kompletten Leitfaden

Kostenlos, ohne Verpflichtung – sofort als PDF verfügbar

20+ Seiten Datenarchitektur-Praxiswissen

Als PDF direkt zum Download

  • 5 Schritte zur KI-fähigen Datenarchitektur
  • Lakehouse-Framework & OCR-Embedding-Pipeline
  • KI-Readiness-Checkliste (24 Kriterien, 6 Kategorien)
  • EU AI Act Compliance-Leitfaden für Mittelstand